Choir Manager Funktionen

Verwalten Sie Termine und Mitglieder mit minimalem Aufwand

  • Terminübersicht
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  • Mitglieder
  • Nachrichten
  • Chorprofile
  • Abonnements

Terminübersicht

Die Termine Ihres Chores auf einen Blick

Die Choir Manager Terminübersicht zeigt alle bevorstehenden Termine auf einen Blick, so dass es leicht ist, den Überblick zu behalten. Ganz egal in wie vielen Chören Sie Mitglied sind, ob Chorleiter oder Sänger: das Verwalten Ihrer Termine wird zum Kinderspiel.

Sowohl Sänger als auch Chorleiter anzeigen

Chormanager können auf einen Blick sehen, wie viele Sänger in welcher Stimmgruppe an einem Termin teilnehmen, während Sänger die Teilnehmer ihrer Stimmgruppe sehen können.

Termine filtern

Setzen Sie ein Häkchen bei Chor, Terminart oder Zusage, um nur bestimmte Termine angezeigt zu bekommen.

Schnelle Übersicht über die Besetzung in einer Stimmgruppe

Sänger können die Maus über die Besetzungsliste führen um zu sehen, wer genau in ihrer Stimme zugesagt hat.

Konzerte

Legen Sie Termine an und prüfen, wer zugesagt hat

Im Chorjahr zu planen war noch nie so einfach. Sie können einfach Termine anlegen, ändern oder löschen, die sofort sichtbar für alle Mitglieder sind.

Wechseln Sie zwischen Aufstellungs- und Listenansicht

Farbige Symbole in der Aufstellungsansicht geben einen schnellen Überblick über die Teilnahme der Mitglieder. Mit der Listenansicht erhalten Sie detaillierte, sortierbare Informationen.

Termineingeschaften bearbeiten

Halten Sie Ihre Mitglieder auf dem Laufenden, indem Sie Termine bei Änderungen aktualisieren.

Mitglieder

Verwalten Sie Ihre Mitglieder an einem zentralen Ort.

Verwalten Sie die Mitglieder Ihres Chores und deren Daten. Das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Mitgliedern erfordert nur wenige Mausklicks.

Fügen Sie einfach neue Mitglieder hinzu

Benutzer, die schon einen Account bei Choir Manager haben, können Sie einfach Ihrem Chor hinzufügen. Wer noch keinen Account hat, bekommt automatisch eine Einladung per E-Mail.

Mühelose Datenverwaltung

Verwalten Sie Ihre aktiven und inaktiven Mitglieder, ihr Beitritts- und Austrittsdatum.

Nachrichten

Versenden Sie wichtige Rundbriefe an alle oder ausgewählte Mitglieder oder Teilgruppen Ihres Chores.

Choir Manager versendet Ihre Rundbriefe direkt an die E-Mail-Adresse der Mitglieder, so dass keine Nachricht übersehen werden kann.

Verwalten Sie mehrere Chöre

Sie leiten mehr als einen Chor? Kein Problem! An welchen Chor Ihr Rundbrief gehen soll, kann mit einem Mausklick ausgewählt werden.

Klappen Sie die Liste der Empfänger zu oder auf

Versenden Sie einen Rundbrief an alle Mitglieder. Oder wählen Sie eine Stimmgruppe oder einzelne Sänger aus, die Ihren Rundbrief erhalten sollen.

Chorprofile

Halten Sie die Daten Ihres Chores auf dem neuesten Stand.

Vom Logo bis zur Besetzung kann alles auf der Profilseite Ihres Chores angepasst werden.

Eine praktische Übersicht

Das Chorprofil macht ein schnelles Überprüfen Ihrer Stimmgruppen zum Kinderspiel.

Chordaten aktualisieren

Sie können jederzeit ein neues Bild oder Logo Ihres Chores hochladen und sein Profil aktualisieren.

Abonnements

Importieren Sie bevorstehende Termine direkt in Ihr persönliches Kalenderprogramm auf Ihrem Computer.

Die Termine Ihres Chores können automatisch in Ihr Kalenderprogramm importiert werden. Funktioniert unter anderem mit iCal, Google Calendar und Outlook.